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如何讓簡報字型不走調

文/吳秉南 

相信大家在自己的電腦設計並製作完簡報後，放到別台電腦上，而該台電腦沒安裝您設定的字型，造成字型有跑掉的經驗，尤其在醫院三不五時都有大大小小的評鑑，想將最美好、最精采的一面呈現給委員看，結果字型跑掉，而亂了陣腳，您是不是有這樣的經驗呢？

而想要解決字型不跑掉的問題，可以轉成PDF檔，可將資料保留原來畫面，只是簡報如有設計動畫，就無法呈現。另外，也無法馬上做編輯修改的動作。

現在告訴大家，其實PowerPoint有個功能，可以將我們設定好的字型內嵌在檔案裡面，可暫時解決字型跑掉的問題。

以下步驟以office 2007為例，其他版本大同小異。

步驟一：
請按下簡報檔左上角「office按鈕」，再點選「PowerPoint選項」。

步驟二：
選單上選擇「儲存」，再勾選「在檔案內嵌字型」，就可自行選擇「只內嵌簡報中所使用的字元」或「內嵌所有字元」，即可完成。

步驟三：
如果內嵌字型後，有些字型還跑掉，我們可以將那幾段文字用滑鼠框選起來，再按滑鼠右健，選「另存成圖片」

步驟四：
儲存文件的視窗，可選擇想要的存檔類型。

步驟五：
接著，在左邊投影片的預覽視窗，選擇原本的Slide滑鼠按右健，選擇「複製投影片」，將出現相同的畫面。

步驟六：
接著，複製後的投影片，把原本的文字段落刪掉。

步驟七：
從PowerPoint的「插入」，點選「圖片」，尋找圖片存取的位置後，再按「插入」。

步驟八：
插入文字圖檔後的投影片，其實與原本的樣貌差不多，只是轉成圖檔的文字無法編輯。

 │ 文字圖檔插入前

 │ 文字圖檔插入後

簡報字型